8 Langkah Penting Penulisan Contoh Surat Tidak Resmi dalam Bahasa Inggris serta Artinya

Halo teman-teman pembaca! Artikel kali ini akan membahas contoh surat tidak resmi dalam Bahasa inggris serta artinya dengan baik dan benar. Baik kamu ingin menuliskan surat ke teman, rekan kerja maupun calon rekan bisnismu, tujuan utama dalam mengirimkan surat yaitu meyakinkan bahwa pembaca surat mengerti dengan jelas maksud dari isi suratmu. Apabila kamu salah eja atau salah dalam menggunakan kata-kata yang baik dalam penulisan suratmu, besar kemungkinan pembaca surat akan salah menangkap isi surat kamumu dan bisa saja meninggalkan kesan yang kurang baik bagi pembaca. Untuk mencegah kejadian baik salah eja atau salah merangkai grammar tersebut, kamu bisa menggunakan alat pengecek ejaan kalimat maupun grammar. Akan tetapi, cara ini belum tentu menjamin isi suratmu telah menggunakan kata-kata dan ekspresi secara tepat dan sempurna.

Maka dari itu, penting bagi kamu untuk mempelajari cara-cara standar dalam penulisan surat yang baik dan benar, terutama untuk hal ini penulisan surat informal dalam Bahasa inggris. Berikut beberapa contoh yang bisa jadi acuan kamu untuk mempelajari langkah demi langkah penulisan surat. Namun, sebelumnya, perlu diingat bahwa rata-rata penggunaan kalimat informal ini digunakan dalam situasi semi-formal, contohnya ditujukan untuk rekan bisnis yang sudah bekerja sama dengan kamu dalam jangka waktu yang lama dan telah membangun komunikasi dengan baik. Yuk kita simak langkah-langkahnya:

1. Kalimat pembuka

Kamu bisa menggunakan kalimat pembuka ini untuk menyapa tujuan penerima surat kamu. Biasanya dalam kalimat pembuka surat informal, kamu bisa langsung menuliskan nama panggilan tujuan penerima surat kamu.  Berikut kalimat pembuka contoh surat tidak resmi dalam Bahasa inggris serta artinya:

• Hi Liza
  (Hai Liza,)

• Hello Anthony
  (Halo Anthony,)

• Dear Daddy
  (Yang tersayang Ayah,)

Perlu diingat bahwa, selalu gunakan tanda koma (,) setelah kamu menulis kalimat pembuka yang ditujukan kepada pembaca suratmu.

2. Alasan pengiriman atau pembalasan surat

Berbeda dengan penulisan surat formal, yang lebih panjang karena menggunakan kalimat baku, untuk menulis atau membalas surat informal, biasanya lebih singkat, padat namun isi kalimat tetap jelas dibaca. Berikut merupakan contoh cara menulis alasan pengiriman atau pembalasan surat informal dalam Bahasa inggris:

• This letter is to invite you to join us for…..
  (Surat ini bertujuan untuk mengajak kamu….)

• Just a quick note to tell you that…. / to invite you to
  (Hanya catatan singkat untuk memberitahu kamu tentang… / untuk mengajak kamu ke…)

• Thank you for your letter, it was great / wonderful to hear from you.
  (Terima kasih atas surat kamu, Aku merasa sangat baik/senang mendengar mendengar kabar dari kamu)

• I wanted to tell you about / let you know that /ask you if…
  (Aku ingin memberi tahu kamu tentang.. / untuk membuat kamu tahu bahwa / to menanyakan kamu jika..)

3. Meminta informasi atau membuat permintaan

Kamu juga bisa bertanya tentang informasi atau membuat permintaan dengan gaya bahasa informal melalui surat dalam Bahasa inggris seperti berikut:

• Do you think you could call Alex for me?
  (Apakah kamu bersedia untuk menghubungi Alex..?)

• Would you mind coming early to help me pack my documents?
  (Apakah kamu berkenan untuk bangun lebih awal untuk membantuku membungkus dokumenku?)

• Can you get back to me/call me ASAP? (As Soon As Possible).(Apakah kamu bisa kembali lagi / menghubungi aku segera?)

• I was wondering if you could see and come to me sometime tomorrow.
  (Aku berharap jika kamu bisa melihat dan bertemu denganku lain waktu esok hari.)

4. Memberi informasi atau menawarkan bantuan.

Apabila kamu ingin memberikan kabar atau menawarkan bantuan kepada temanmu, referensi kalimat dibawah bisa menjadi contoh surat tidak resmi dalam Bahasa inggris serta artinya :

• I’m sorry, I can’t come tomorrow.
  (Maafkan Aku, Aku tidak dapat hadir besok).

• Would you like me to come early and help you pack your documents?
  (Apakah Kamu ingin Aku untuk bangun lebih awal dan membantu untuk membungkus dokumenmu?).

• Do you need a hand with packing up the documents?
  (Apakah Kamu butuh bantuan untuk membungkus dokumen?).

• I’m so happy to inform you that Alex and I are getting married next 2 months.
  (Aku sangat bahagia untuk mengabarkanmu bahwa Alex dan Aku akan menikah 2 bulan lagi).

5. Menyampaikan complain

Apakah kamu memiliki komplain terhadap suatu produk, tempat atau hal lainnya? Kamu juga bisa menyampaikan complainmu secara informal melalui surat dalam Bahasa inggris. Kamu bisa melihat contoh kalimat penyampaian complain tersebut dibawah ini:

• I hope you won’t mind me telling that the Hotel you’d recommended to me wasn’t as wonderful as  I’d expected.
  (Aku berharap kamu tidak apa-apa jika Aku memberitahumu bahwa hotel yang telah rekomendasikan ke aku ternyata tidak sebagus seperti yang sudah saya bayangkan.)

• I’m sorry that you’re late with the registration.
  (Aku menyesal untuk memberitahumu bahwa kamu telat melakukan registrasi).

6. Menyampaikan permintaan maaf

Berikut merupakan contoh surat tidak resmi dalam Bahasa inggris serta artinya apabila kamu hendak menyampaikan permintaan maaf:

• I apologize for the delay of package shipment.
  (Saya mohon maaf atas keterlambatan pengiriman barang).

• I promise it won’t happen again in the future.
  (Aku berjanji bahwa hal tersebut tidak akan terulang lagi dikemudian hari).

• I’m sorry, but I can’t come to the meeting.
  (Aku mohon maaf, tetapi aku tidak bisa hadir dalam pertemuan tersebut).

• I apologize for the trouble I caused.
  (Aku mohon maaf atas masalah yang telah aku lakukan).

7. Melampirkan file tambahan

Jika kamu baru saja menghabiskan waktu liburan dan ingin berbagi momen ini dengan keluarga maupun sahabat di seberang sana, maka contoh kalimat di bawah ini bisa menjadi acuan yang tepat untuk kamu dalam mengirim surat informal dalam Bahasa inggris:

• I’m sending / attaching you my holiday photos in Korea last week.
  (Aku mengirimkan / melampirkan foto-foto liburanku di Korea minggu lalu.)

Atau apabila kamu hendak mengirimkan atau melampirkan file melalui email, kamu juga bisa menggunakan kalimat seperti di bawah ini

• I’ve attached my holiday photos in Korea through google docs.
  (Aku telah melampirkan foto-foto liburanku di korea melalui google docs).

Jika kamu hendak membalas surat tentang lampiran, kamu juga bisa menulis kalimat seperti dibawah ini:

• Sorry, but I can’t open your attachment. Can you please send it again in other formats?
  (Maaf, tetapi aku tidak bisa membuka lampiranmu. Apakah kamu bisa mengirimkan ulang lampiranmu dalam format yang lain?).

8. Kalimat penutup

Ini merupakan langkah akhir dalam penulisan surat informal Bahasa inggris. Meskipun terlihat sederhana, namun hal ini juga bisa menjadi hal penting karena kalimat penutup ini bisa menjadi cara kamu mengingatkan ulang isi suratmu. Berikut merupakan contoh kalimat penutup:

• I’m looking forward for your reply.
  (Aku menunggu kabar dari balasan suratmu).

• Hope to hear good news from you soon.
  (Saya berharap dapat mendapat kabar baik darimu segera).

Itulah 8 langkah penting penulisan contoh surat tidak resmi dalam Bahasa inggris serta artinya yang bisa kamu ikuti.