Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris

Ada berbagai contoh surat resmi dalam bahasa inggris beserta artinya yang pastinya akan berguna untuk kita. Salah satu contoh surat resmi yang sering kita butuhkan adalah surat lamaran pekerjaan yang sering juga disebut dengan cover letter. Cover letter memang bukan bagian dari curriculum vitae (CV) atau daftar riwayat hidup yang memaparkan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja dan organisasi, prestasi, dan informasi lain yang relevan. Namun, cover letter memiliki peran yang tidak kalah penting jika dibandingkan dengan CV.

Kesan pertama itu penting

Cover letter atau surat lamaran berfungsi sebagai pembuka yang berisi tentang perkenalan diri, alasan melamar, dan kontak yang mudah dihubungi setiap saat. Karena menimbulkan kesan pertama, cover letter harus ditulis dengan struktur dan bahasa yang baik dan jelas. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan saat menulis surat lamaran pekerjaan atau cover letter, termasuk urut – urutan kontennya.

Menyapa perusahaan

Meski terlihat sepele, tetapi kita tidak boleh lupa untuk menyapa perusahaan pemberi kerja. Pada umumnya kita menggunakan frase “Dear Mr/Mrs/Ms....” sebagai pengganti kata “Yang terhormat” atau “Kepada”. Kita bisa langsung menyebut nama manager personalia atau HRD perusahaan sesudah kata “Dear” atau menuliskan frase “Dear Human Resources Department of ….(nama perusahaan)” jika lowongan tidak menyebutkan nama seseorang yang bertanggung jawab atas perekrutan pegawai baru, misalnya jika kita menemukan pengumuman di situs – situs lowongan pekerjaan. Jika lamaran ini dikirim melalui surat elektronik, jangan lupa menuliskan alamat perusahaan di pojok kiri surat dengan margin rata kiri. Jika kita mengirim lamaran melalui pos, alamat dapat ditulis di amplop tanpa harus ditulis ulang dalam cover letter.

Alasan melamar dan informasi lowongan

Pilih kalimat pembukaan yang menunjukkan respon positif, namun profrsional terhadap lowongan, misalnya “I am writing in response to the job vacancy of ….(posisi dan nama perusahaan) that is posted/published in....(nama website/media yang memuat iklan)”. Setelah itu kita harus merespon kebutuhan tipe karyawan yang diinginkan perusahaan. Kita bisa menyatakan bahwa kita adalah orang yang tepat.

Sebutkan kelebihan kita

Selanjutnya, mulailah paragraf kedua dengan kata – kata yang mudah dirangkai untuk menyebutkan kelebihan kita. Jangan terlalu banyak menyebutkan kelebihan dan kemampuan kita. Bukannya terlihat serba bisa, kita justru terlihat tidak fokus dan terlalu kompetitif. Pilihlah keterampilan atau kelebihan kita yang benar – benar sesuai untuk bidang kerja yang kita lamar.

Sebutkan keterampilan khusus

Selanjutnya kita bisa menyebutkan keterampilan khusus yang mendukung pekerjaan. Misalnya, jika dalam persyaratan pelamar berpengalaman, mampu berbahasa asing dan keterampilan lain diutamakan, kita harus menyebutkan keterampilan khusus dan pengalaman kita yang relevan. Jangan bertele – tele, sebutkan dengan singkat dan jelas. Kita bisa menuliskannya dalam bentuk poin – poin untuk mempersingkat kalimat.

Penutup yang jelas

Yang terakhir, tutuplah cover letter dengan singkat, tetapi jelas. Ada beberapa hal yang wajib ada di bagian penutup, termasuk menyebutkan setiap lampiran yang menjadi syarat seperti CV, foto, dan dokumen lain. Jangan lupa menuliskan kontak dan pernyataan bahwa kita menunggu informasi dan bersedia mengikuti proses seleksi selanjutnya. Misalnya, kita bisa menulis, “I welcome for any interview. Please feel free to contact me at …...(nomor telepon).” Di bagian akhir surat, jangan lupa menutup surat dengan nama lengkap seperti pada format surat lamaran dalam Bahasa Indonesia, hanya saja kita menulis “Sincerely,” enter satu atau dua kali sebelum menuliskan nama lengkap disertai gelar akademik jika perusahaan mensyaratkan gelar akademik tertentu.

Mulai menulis cover letter

Setelah mengetahui detail informasi tentang fungsi dan informasi yang harus ditulis dalam surat lamaran pekerjaan berbahasa Inggris atau cover letter, mari kita mulai belajar menulis cover letter berdasarkan  contoh surat resmi dalam bahasa inggris beserta artinya seperti berikut.

Cover letter atau surat lamaran di atas merupakan contoh surat untuk merespon lowongan pekerjaan untuk posisi sekretaris bagian pembelian sebuah perusahaan bernama Dome Desnggan ika kita perhatikan, surat lamaran dalam Bahasa Inggris tersebut memiliki struktur dan konten yang sedikit berbeda dengan surat lamaran dalam Bahasa Indonesia. Cover letter ditulis dengan struktur yang lebih sederhana dan kalimat yang berfokus hanya pada informasi dan kesan. Hal ini sesuai dengan tujuan utama penulisan cover letter yang memang berfungsi sebagai kata – kata pengantar yang mengarahkan kita untuk menmbaca CV dan dokumen lain yang disertakan dengan teliti. Pada intinya, cover letter ini bukan berfungsi sebagai inti dari lamaran, namun sangat penting karena memberikan kesempatan untuk membentuk kesan pertama pada dokumen lamaran kita.

Strategi khusus

Agar lamaran kita dipertimbangkan dengan baik, ada beberapa strategi khusus yang bisa kita lakukan. Yang pertama, tulis cover letter yang sempurna. Tulislah cover letter dengan sangat hati – hati. Hindari pilihan kata yang terlalu emosional dan berlebihan. Cukup tunjukkan bahwa kita tertarik pada pekerjaan dan kita adalah kandidat yang tepat. Kalimat yang terlalu berlebihan dan emosional justru akan membuat kita terlihat tidak profesional dan orang akan malas melanjutkan membaca lamaran kita.

Yang kedua, tata berkas lamaran kita dengan rapi dan menarik. Jika kita hendak mengirimkan lamaran dalam bentuk fisik, pastikan kita menyusn berkas dengan urutan: cover letter, CV, dan dokumen lainnya. Jika harus menyertakan dokumen yang berukuran kecil seperti pas foto, masukkan dokumen berukuran kecil ini ke dalam amplop kecil atau plastik agar tidak terpisah – pisah. Sebelum dimasukkan ke dalam amplop cokelat berukuran folio, satukan semua berkas secara urut dengan paper klip yang pas.

Lain halnya jika kita ingin mengirimkan lamaran melaui email. Tulislah cover letter sebagai isi di badan email. Ini akan membuat pembuka email secara langsung membaca cover letter kita. Namun, jangan lupa untuk tetap menyertakan cover letter di halaman pertama dokumen kita. Satukan semua dokumen dalam satu dokumen PDF agar mudah diunduh. Pertimbangkan lebih banyak contoh surat resmi dalam bahasa inggris beserta artinya untuk menulis cover letter sesuai dengan target pekerjaan yang kita inginkan.